亲爱的新同学:
为了便于同学们顺利报到,现将同学们普遍关心的报到问题予以说明,请详细阅读本须知全部内容。
一、入学报到前需要做的工作
二、现场报到
请持《录取通知书》、档案、党团关系和高考准考证,于2022年9月14日按时到校报到,报到地点为学校体育馆前。报到时须将录取通知书、档案等交所在学院,并按规定流程完成入学手续。若因故未能按时到校,须向学校招生办公室(0719-8238223)或所录取学院请假,假期一般不超过7天。未请假或请假逾期未报到者,视为自行放弃入学资格。为便于学校统一安排入学前准备工作,请新生及家长不要提前到校。因故未在指定时间报到的新生请直接到各学院学生工作室报到。(注:如果实在不能在到校前完成网上自助报到,也可到校后完成相关流程。但是报到时间要长许多哦!)
三、相关问题
1、纸质档案及党、团组织关系咋解决?
凭录取通知书和准考证办理以下手续,到校报到时一并交所在学院。
1.到所在高中或所在地招办领取个人完整的高中阶段纸质档案(档案自带的需密封)。
2.到所在高中办理党、团组织关系。
党组织关系:
1.湖北省内考生,由原组织关系所在地党组织直接通过党员管理系统将组织关系转至学校,最终去向为“中共湖北汽车工业学院委员会”。
2.湖北省外考生,需要携带以下纸质资料报到:
①由原所在党组织在党员管理系统中打印系统自动生成的党员基本信息采集表,并加盖党组织印章;
②原组织关系所在地开具的组织关系介绍信,并加盖党组织印章(抬头:“中共十堰市委组织部”,最终去向:“中共湖北汽车工业学院委员会”)。
团组织关系:
由所在高中团组织通过“智慧团建”系统,从学生所在高中转至所录取学院的班级团支部,团员纸质档案交至本人所录取学院的分团委办公室。
2、户口是否需要迁移,具体怎么办?
户口迁移采取自愿原则,可选择迁入学校,也可选择留在原居住地。凡愿将户口迁入学校者,请携录取通知书与家庭户口本到所在地派出所办理《户口迁移证》,十堰市城区生源一律不迁移户口。户口迁入地址:湖北汽车工业学院或湖北省十堰市车城西路167号。《户口迁移证》姓名须与录取通知书姓名一致,备注栏中须注明身高和血型(血型未知可暂不注明),各项内容要打印清楚并加盖当地公安机关“户口专用章”,否则无效。报到时请及时交所在学院集中办理上户手续,过后不予单独办理。(十堰市车城西路派出所咨询电话:0719-8207890)
3、照片是否必带,具体有什么要求?
请准备近期一寸正面蓝底免冠照片8张,到校报到时暂由个人保存备用,后期按所在学院要求再统一上交。
4、如何缴费?
为方便新生缴费,减少报到流程,防范现金丢失风险,学校报到现场不接受刷卡、转账、现金等缴费方式。新生的所有学杂费缴纳全部通过学校官方迎新系统(http://welcome.huat.edu.cn或手机“今日校园”APP)完成,可将学杂费及生活费存入学校随录取通知书寄发的任意一张银行卡中,在网页版或者手机App中缴纳费用。
新生报到须按学校有关规定交费,具体如下:
预收学费:2022级学生实施学分制收费,开学时预收学费。详见2022年各专业学费预收参考标准。
住宿费: 我校宿舍已全部安装空调,房间的住宿费及空调费为680-1320元/人·年(具体宿舍情况可咨询班主任、辅导员、班导生。不包括寒、暑假,宿舍不同收费不同,标准以自助报到缴费系统数据为准)。
其他代收费:
①教材费预收400元(多退少补);
②军训服装费预收153元(学校统一招标,价格以自助报到缴费系统数据通知为准);
③十堰市城乡居民基本医疗保险费预收350元/人·年(收费标准以十堰市医保局文件为准),保期为2023年1月1日-2023年12月31日。备注:首次在十堰地区参保的新生,赠送保期四个月,即2022年9月1日到2022年12月31日。已在生源地参加城乡居民医保的新生,请不要重复缴纳;
④大学生入学体检费预收100元,(学校统一招标,价格以自助报到缴费系统数据通知为准);肺结核筛查(PPD)23元;
⑤学生平安保险(意外保险)400元/人·四年(学生在校期间参加社会实践及入厂实习时,相关单位均要求学生购买意外保险方可参与,意外险能重点保障学生在校期间的意外伤害,是医保的有效补充,学校建议每名学生重视购买该保险。)。
网上支付方式:可从学校官方迎新网站(http://welcome.huat.edu.cn)按操作提示,逐步进入支付平台,或者直接输入网址,进入校园统一支付平台(网址:http://zfpt.huat.edu.cn),登录账号为学号,密码是身份证后六位。
第一步:点击导航栏的“个人信息”按钮,点击“个人信息修改”按钮,完成个人信息维护。
第二步:点击导航栏的“学费缴费”按钮,按步骤进行支付学费。
第三步:点击导航栏的“其他费用”按钮,按步骤进行支付住宿费及其他各项代收费用。
支付时可用学生本人银行卡或家长银行卡进行支付,既可以用电脑交费,也可以用手机交费,交费完成后必须点击退出登录。学费如有贷款可以部分缴纳,其他费用不可拆分缴纳,各项费用均需一项一项进行缴纳。
特别提示:学校寄发的银行卡可以在当地银行进行开卡处理,如学生不满18周岁由监护人带上户口本及身份证和学生共同开卡。学校寄发的银行卡,将作为在校期间学生获得各类奖助学金或补助等的指定发放卡。
5、关于助学贷款等绿色通道:
家庭经济困难的学生,请登录我校迎新网站和网上自助报到系统查阅我校“绿色通道”相关内容,了解学校资助体系和可以享受的资助政策。
6、如何提前获取大学培养计划,了解课程安排?
进入高校后,学校将为每位同学设置教务选课系统账号,具体操作方式请在开学到校报到后,在辅导员(班主任)指导下进行查询。因2022新生课程表尚未最终确定,此项查询将于开学报到期间开放。学校教务处选课系统网站,可入校后凭学号和密码登录网站查询大学期间培养方案等相关信息。
7、学生公寓物品尺寸大概是多少,可否在校订购?
学生公寓床铺内径尺寸:长约1.94米,宽约0.84米。
因疫情影响,新生报到期间校园可能封控管理,为减轻携带行李负担,新生可在学校自助网上报到系统中,按需选择购买学校提供的床上用品(包含棉被、棉褥、被罩、床单、枕巾、枕芯、枕套),生活用品(包含热水瓶、脸盆、塑料桶),到校报到日当天可直接在宿舍领取。学校统一订购的物品供货商均由正规招标程序确定,确保经济实惠安全卫生。为了同学们自身的身体健康,在自行购买床上用品时,务必到正规销售点购买,以防“黑心棉”侵害身体健康。
温馨提醒:身高1.90米以上的新生,可在报到前联系相关学院班主任或辅导员,学校可提前安排加长床位。
8、我已经购买有社保,是否还需要购买学生平安保险?
学生平安保险,即学平险,是国家专门为学生安排设计的低保费高保额险种,具有保费低、保障高的特点。是对城镇居民医疗保险的完善和补充,将现行城镇居民医疗保险中没有涉及到的身故、意外伤害、重大疾病等责任,包含在学生保险责任范围中,使学生得到更为完备的保障,可以使学生在发生意外事故后得到更充足、更全面的赔偿,保障学生和家庭的合法权益,是学生健康成长的重要保障。
因此,学校特别提醒并建议各位同学购买学生平安保险。(温馨提示:学生在校期间将会代表学校参加各项比赛、活动及校外实习、社会实践等,赛事组织单位及实习单位会要求购买意外伤害保险,所以学校建议学生参加学生平安保险的商业意外伤害保险,240元/生·四年,这可以对普通城镇医保进行有效补充,特别保障意外伤害。)
9、新生报到后的大致日程安排是怎样的?
学校9月份新生工作安排如下(如遇疫情有所变化,另行通知):
新生本科生统一报到时间为2022年9月14日(周三)。我校于将在十堰市火车站北广场(原老火车站)、十堰东火车站(高铁站)均设置“新生接待点”接站,请同学们在规定的时间内到校。若提前到校,请到校及时联系班主任以及班级导生,以便顺利安全到校。
新生本科生暂定于9月15日(周四)至29日(周四)进行新生军训,9月30日(周五)入学教育。各学院安排新生熟悉校园生活和学习环境,同时对新生入学资料进行收集、发放及整理。预计10月8日(周六),新生开始正式上课。
10、学校在疫情防控方面有什么具体要求?
1.根据湖北省防疫指挥部相关文件精神,符合接种条件的新生报到前,须接种新冠疫苗(至少完成第一剂次疫苗接种),入校报到时出示《疫苗接种证明》或健康码“金边绿码”截图或相关证明后方可入校;不符合接种条件的新生(如年龄不够、身体不适有禁忌症等)请出示由当地卫生机构出具的《禁忌接种证明》等相关证明。
2.报到前请根据学校要求进行安全日报打卡,学校对学生位置信息、学生身体状况等相关信息进行收集。请大家在到校报到前28天内尽量不要长途外出,有中高风险地区旅居史的同学会被要求延迟报到或隔离。
3.新生报到应提前备足口罩、消毒湿巾等防护用品,报到途中请自觉加强个人防护。新生在途时保持手机通话畅通,注意出行人身及财产安全。
特别提示:
1、所有学杂费缴纳全部通过学校官方迎新系统(http://welcome.huat.edu.cn)或“今日校园”手机APP完成,账号:本人考生号,密码:身份证后六位。学校报到现场也不接受刷卡、转账、现金等缴费方式。请提前启用学校寄发的银行卡并认准学校官方迎新网址。
2、学校官方迎新自助报到系统开放时间为2022年8月20日至9月14日。
3、在来校报到的行程中,新生本人凭录取通知书可购买一次半价火车票(限从新生家庭所在地至学校所在地)。
途中请注意安全,谨防上当受骗。