亲爱的新同学：

为了便于同学们顺利报到，现将同学们普遍关心的报到问题予以说明，请详细阅读本须知全部内容。

一、入学报到前需要做的工作

二、现场报到

请持《录取通知书》、档案、党团关系和高考准考证，于2023年9月12日、13日按时到校报到，报到地点为学校体育馆前。报到时须将录取通知书、档案等交所在学院，并按规定流程完成入学手续。若因故未能按时到校，须向学校招生办公室（0719-8238223）或所录取学院请假，假期一般不超过7天。未请假或请假逾期未报到者，视为自行放弃入学资格。为便于学校统一安排入学前准备工作，请新生及家长不要提前到校。因故未在指定时间报到的新生请直接到各学院学生工作室报到。

（注：如果实在不能在到校前完成网上自助报到，也可到校后完成相关流程。但是报到时间要长许多哦！）

三、纸质档案及党、团组织关系如何办理？

凭录取通知书和准考证办理以下手续，到校报到时一并交所在学院。

1.到所在高中或所在地招办领取个人完整的高中阶段纸质档案（档案自带的需密封）。

2.到所在高中办理党、团组织关系。

党组织关系：

1.由原组织关系所在地党组织通过全国党员信息管理系统，将党组织关系转至学校，最终去向为所录取学院所在党组织，如“中共湖北汽车工业学院xx学院委员会”。

2.确因特殊原因无法通过系统转接组织关系的，需携带加盖党组织印章的党员基本信息采集表，以及纸质组织关系介绍信（抬头：“中共湖北汽车工业学院委员会”，最终去向为所录取学院党组织如“中共湖北汽车工业学院xx学院委员会”）。

3.党员纸质档案交至本人所录取学院学生工作办公室。

团组织关系：

由所在高中团组织通过“智慧团建”系统，从学生所在高中转至所录取学院的班级团支部，团员纸质档案交至本人所录取学院的分团委办公室。

户口是否需要迁移，具体怎么办？

户口迁移采取自愿原则，可选择迁入学校，也可选择留在原居住地。凡愿将户口迁入学校者，请携录取通知书与家庭户口本到所在地派出所办理《户口迁移证》，十堰市城区生源一律不迁移户口。户口迁入地址：湖北汽车工业学院或湖北省十堰市车城西路167号。《户口迁移证》姓名须与录取通知书姓名一致，备注栏中须注明身高和血型（血型未知可暂不注明），各项内容要打印清楚并加盖当地公安机关“户口专用章”，否则无效。报到时请及时交所在学院集中办理上户手续，过后不予单独办理。（十堰市车城西路派出所咨询电话：0719-8207890）

四、照片是否必带，具体有什么要求？

请准备近期一寸正面蓝底免冠照片8张，到校报到时暂由个人保存备用，为后期办理学生证、学生卡片等做准备。

五、如何缴费？

为方便新生缴费，减少报到流程，防范现金丢失风险，学校报到现场不接受刷卡、转账、现金等缴费方式。新生的所有学杂费缴纳全部通过学校官方迎新系统（http://welcome.huat.edu.cn或手机“今日校园”APP）完成，可将学杂费及生活费存入学校随录取通知书寄发的任意一张银行卡中，在网页版或者手机App中缴纳费用。

新生报到须按学校有关规定缴费，具体如下：

1.预收学费：2023级学生实施学分制收费，开学时预收学费。详见2023年各专业学费预收参考标准。

2.住宿费：我校宿舍已全部安装空调，房间的住宿费及空调费为680-1320元/人·年（具体宿舍情况可咨询班主任、辅导员、班导生。不包括寒、暑假，宿舍不同收费不同，标准以自助报到缴费系统数据为准）。

3.其他代收费：

①教材费预收400元（多退少补）；

②军训服装费预收153元；

③大学生入学体检费预收69元；肺结核筛查（PPD）23元；

④学生平安保险（意外保险）100元/人·年（自愿购买，学生在校期间参加社会实践及各类实习，相关单位均要求学生购买意外保险方可参与，意外险能重点保障学生在校期间的意外伤害，是医保的有效补充，建议每名学生重视并购买该保险）。

4.十堰市城乡居民医疗保险费用。该费用不代收，学生到校后自行通过“楚税通”“鄂汇办”等APP自行缴纳，缴费成功后次年1月1日起生效。生效后可享受校医院定点门诊、住院以及十堰地区意外伤害三类医疗保障。

网上支付方式：

方式一：可从学校官方迎新系统（http://welcome.huat.edu.cn）按操作提示，逐步进入支付平台

第一步：点击导航栏的“个人信息”按钮，点击“个人信息修改”按钮，完成个人信息维护。

第二步：点击导航栏的“学费缴费”按钮，按步骤进行支付学费。

第三步：点击导航栏的“其他费用”按钮，按步骤进行支付住宿费及其他各项代收费用。

方式二：通过今日校园APP，今日校园→财务服务→财务综合服务门户

第一步：点击联系方式（修改），填写手机号码。

第二步：点击统一支付平台，缴纳学费和其他费用。

支付时可用学生本人银行卡或家长银行卡进行支付，既可以用电脑交费，也可以用手机交费，交费完成后必须点击退出登录。学费如有贷款可以部分缴纳，“其他费用”不可拆分缴纳，各项费用均需一项一项进行缴纳。

六、关于助学贷款等绿色通道

家庭经济困难的学生，请登录我校迎新网站和网上自助报到系统查阅我校“绿色通道”相关内容，了解学校资助体系和可以享受的资助政策。

七、如何提前获取大学培养计划，了解课程安排？

进入高校后，学校将为每位同学设置教务选课系统账号，具体操作方式请在开学到校报到后，在辅导员（班主任）指导下进行查询。因2023年新生课程表尚未确定，此项查询将于开学报到期间开放。学校教务处选课系统网站，凭学号和密码登录网站查询大学期间培养方案等相关信息。

八、学生公寓物品尺寸大概是多少，可否在校订购？

学生公寓床铺内径尺寸：长约1.94米，宽约0.84米。

为减轻携带行李负担，新生可在学校自助网上报到系统中，按需选择购买学校提供的床上用品（包含棉被、棉褥、被罩、床单、枕巾、枕芯、枕套），生活用品（包含热水瓶、脸盆、塑料桶），到校报到当日可直接在宿舍领取。学校统一订购的物品供货商均由正规招标程序确定，确保经济实惠安全卫生。为了同学们自身的身体健康，在自行购买床上用品时，务必到正规销售点购买，以防“黑心棉”侵害身体健康。温馨提醒：身高1.90米以上的新生，可在报到前联系相关学院班主任或辅导员，学校可提前安排加长床位。

九、我已经购买有社保，是否还需要购买学生平安保险？

学生平安保险，即学平险，是国家专门为学生安排设计的低保费高保额险种，具有保费低、保障高的特点。是对城镇居民医疗保险的完善和补充，将现行城镇居民医疗保险中没有涉及的身故、意外伤害、重大疾病等责任，包含在学生保险责任范围中，使学生得到更为完备的保障，可以在发生意外事故后得到更充足、更全面的赔偿，保障学生和家庭的合法权益，是学生健康成长的重要保障。

因此，学校特别提醒并建议各位同学购买学生平安保险（温馨提示：学生在校期间将会代表学校参加各项比赛、活动及校外实习、社会实践等，赛事组织单位及实习单位均会要求购买意外伤害保险。鉴于此，学校建议学生在学校参加学生平安保险（简称学平险），400元/生·四年，此为意外伤害保险，对十堰市城乡居民医疗保险进行有效补充，特别保障意外伤害）。

十、新生报到后的大致日程安排是怎样的？

学校9月份新生工作安排如下（如遇特殊情况，另行通知）：

新生本科生统一报到时间为2023年9月12日-13日（周二、三）。我校在十堰市火车站北广场（原老火车站）、十堰东火车站（高铁站）均设置“新生接待点”接站，并由专车分别接送至新老校区报到，务请同学们在规定的时间内到校。极特殊原因提前或推迟报到的同学，请到校前联系班主任以及班级导生，学校不再安排专车接站。

新生本科生暂定于9月15日（周五）至28日（周四）进行军训，集中入学教育在军训期间进行，各学院安排新生熟悉校园生活和学习环境，同时对新生入学资料进行收集、发放及整理。预计10月7日（周六），新生开始正式上课。

特别提示：

在来校报到的行程中，新生本人凭录取通知书可购买一次半价火车票（仅限家庭所在地到学校所在地）。

除官方报到系统缴纳学杂费外，学校及老师均不会以任何名义通过支付宝、微信、银行卡直接转账等其他途径收取任何费用，请同学们和家长注意防范电信诈骗，有疑问及时和班主任老师联系确认。