亲爱的新同学:
欢迎您到湖北汽车工业学院科技学院学习深造!在新的学习生活开始之前,为了便于您顺利报到,请详细阅读本须知的所有内容。
一、入学报到
新生入学报到分3个步骤,网上自助报到、提交健康信息、到校现场报到:
1.网上自助报到(8月20日-9月14日):新生登陆网站http://welcome.huat.edu.cn或通过“今日校园”App(各大手机应用商店搜索“今日校园”均可下载)中的“移动迎新”模块,凭本人账号(用户名:高考考生号(身份证号),初始密码:身份证号后六位)进入学校新生自助网上报到系统,进行网上自助报到,提前办理各项入学手续。(注:网上自助报到系统将于8月20日至9月14日之间开放,请全体新生及时完成网上自助报到。)
2.提交健康信息。根据教育部、湖北省教育厅相关要求,新生需提供返校前14天健康信息,具体要求另行通知。
3.到校现场报到(9月14日):持《录取通知书》和高考准考证,于2022年9月14日按时到校报到。报到时须将录取通知书交所在系相应专业报到处,并按规定流程完成入学手续。(注:为保证报到效率和新生财产安全,9月14日报到现场不接受刷卡、转账及现金缴费方式,请务必提前通过网上迎新系统完成学杂费缴纳。)
二、纸质档案及党、团组织关系转接
学生凭录取通知书和相关准考证办理以下手续,到校报到时一并交所在系。
(一)纸质档案:
1.高考录入我校的本科生
到所在高中或所在地招办领取个人完整的高中阶段纸质档案(档案自带的需密封)。
2.专升本录入到我校的学生
到原专科毕业学校领取个人完整的纸质档案(特别提醒:档案寄送请务必写明学校详细地址,以免邮寄错误;档案邮寄建议使用中国邮政EMS;档案自带的需密封)。
档案寄送地址:湖北省十堰市张湾区车城西路167号湖北汽车工业学院科技学院档案室;邮政编码:442000;联系人:刘老师;联系电话:0719-8207854。
(二)党组织关系:
1.由原组织关系所在地党组织通过全国党员信息管理系统,将党组织关系转至学校,最终去向为所录取院系所在党组织,如“中共湖北汽车工业学院科技学院xx系学生支部委员会”。
2.确因特殊原因无法通过系统转接组织关系的,需携带加盖党组织印章的党员基本信息采集表,以及纸质组织关系介绍信(抬头:“中共湖北汽车工业学院科技学院委员会”,最终去向为所录取院系党组织如“中共湖北汽车工业学院科技学院xx系学生支部委员会”)。
3.党员纸质档案交至本人所录取院系办公室。
(三)团组织关系:
由所在高中或原专科毕业学校团组织通过“智慧团建”系统,从学生所在高中或高校转至录取院系班级团支部,团员纸质档案交至本人所录取院系的分团委办公室。
三、户口迁移
户口迁移采取自愿原则,可选择迁入学校,也可选择留在原居住地。凡自愿将户口迁入学校者,请携录取通知书与家庭户口本到所在地派出所办理《户口迁移证》,十堰市城区生源一律不迁移户口。户口迁入地址:湖北汽车工业学院或湖北省十堰市车城西路167号。《户口迁移证》姓名须与录取通知书姓名一致,备注栏中须注明身高和血型(血型未知可暂不注明),各项内容要打印清楚并加盖当地公安机关“户口专用章”,否则无效。报到时请及时交所在系集中办理上户手续,过后不予单独办理。(十堰市车城西路派出所咨询电话:0719-8207890。)
四、照片
请准备近期一寸正面蓝底免冠照片8张,到校报到时暂由个人保存备用,后期按所在系要求再统一上交。
五、缴费
为方便新生缴费,减少报到流程,防范现金丢失风险,学校报到现场不接受刷卡、转账、现金等缴费方式。新生的所有学杂费缴纳全部通过学校官方迎新系统(http://welcome.huat.edu.cn或手机“今日校园”App)完成,可将学杂费及生活费存入学校随录取通知书寄发的任意一张银行卡中,在网页版或者手机App中缴纳费用。
新生报到时须按学校有关规定交费,具体如下:
1. 学费:详见下表2022年各专业学费标准一览表。
系别 |
序号 |
专业名称 |
层次 |
学制 |
学费 (元/年) |
机械与材料工程系 |
1 |
机械设计制造及其自动化 |
本科 |
四年 |
15000 |
2 |
产品设计 |
本科 |
四年 |
16000 |
3 |
材料成型及控制工程(模具数字化设计与制造) |
本科 |
四年 |
13000 |
4 |
材料成型及控制工程(智能制造) |
本科 |
四年 |
13000 |
5 |
机械设计制造及其自动化(3+2) |
专升本 |
两年 |
15000 |
电气与信息 工程系 |
6 |
电气工程及其自动化 |
本科 |
四年 |
13000 |
7 |
电子信息工程(汽车电子) |
本科 |
四年 |
13000 |
8 |
软件工程 |
本科 |
四年 |
13000 |
9 |
计算机科学与技术(大数据技术) |
本科 |
四年 |
13000 |
10 |
计算机科学与技术 (汽车智能化与信息化) |
本科 |
四年 |
13000 |
11 |
计算机科学与技术(3+2) |
专升本 |
两年 |
13000 |
汽车工程系 |
12 |
车辆工程 |
本科 |
四年 |
16000 |
经济管理系 |
13 |
物流管理 |
本科 |
四年 |
13000 |
14 |
财务管理 |
本科 |
四年 |
15000 |
15 |
信息管理与信息系统 (大数据分析与应用) |
本科 |
四年 |
13000 |
16 |
国际经济与贸易 |
本科 |
四年 |
13000 |
17 |
英语(商贸) |
本科 |
四年 |
13000 |
18 |
财务管理(3+2) |
专升本 |
两年 |
15000 |
19 |
国际经济与贸易(3+2) |
专升本 |
两年 |
13000 |
2.住宿费:我校宿舍已全部安装空调,房间的住宿费及空调费为680-1320元/人·年(不包括寒、暑假,宿舍不同收费不同,标准以自助缴费系统数据为准)。
3.其他代收费:
①教材费:预收400元(多退少补);(专升本学生无此项)
②军训服装费:预收153元(学校统一招标,价格以自助报到缴费系统数据通知为准);(专升本学生无此项)
③十堰市城乡居民基本医疗保险费:预收350元/人·年(收费标准以十堰市医保局文件为准),保期为2023年1月1日-2023年12月31日。备注:首次在十堰地区参保的新生,赠送保期四个月,即2022年9月1日到2022年12月31日。已在生源地参加城乡居民医保的新生请不要重复缴纳。
④大学生入学体检费:预收100元,(学校统一招标,价格以自助报到缴费系统数据通知为准);肺结核筛查(PPD)23元。
⑤学生平安保险(意外保险):高考录入我校的本科生400元/人·四年,专升本录入到我校的学生200元/人·两年。(自愿购买,学生在校期间参加社会实践及各类实习,相关单位均要求学生购买意外保险方可参与,意外险能重点保障学生在校期间的意外伤害,是医保的有效补充,建议每名学生重视并购买该保险)。
4.网上支付方式:
方式一:可从学校官方迎新网站“湖北汽车工业学院迎新网”(http://welcome.huat.edu.cn),按操作提示,逐步进入学校官方迎新系统,进入支付平台。
第一步:点击导航栏的“个人信息”按钮,点击“个人信息修改”按钮,完成个人信息维护。
第二步:点击导航栏的“学费缴费”按钮,按步骤进行支付学费。
第三步:点击导航栏的“其他费用”按钮,按步骤进行支付住宿费及其他各项代收费用。
方式二:通过今日校园App,今日校园→财务服务→财务综合服务门户。
第一步:点击联系方式(修改),填写手机号码。
第二步:点击统一支付平台,缴纳学费和其它费用。
支付时可用学生本人银行卡或家长银行卡进行支付,既可以用电脑交费,也可以用手机交费,交费完成后必须点击退出登录。学费如有贷款可以部分缴纳,“其他费用”不可拆分缴纳,各项费用均需一项一项进行缴纳。
5.特别提示:学校寄发的银行卡可以在当地银行进行开卡处理,如学生不满18周岁由监护人带上户口本及身份证和学生共同开卡。学校寄发的银行卡,将作为在校期间学生获得各类奖助学金或补助等的指定发放卡。
六、助学贷款等绿色通道
家庭经济困难的学生,请登录我校迎新网站和网上自助报到系统查阅我校“绿色通道”相关内容,了解学校资助体系和可以享受的资助政策。
七、学生公寓物品购买须知
学生公寓床铺内径尺寸:长约1.94米,宽约0.84米。
因疫情影响,新生报到期间校园可能封控管理,为减轻携带行李负担,新生可在学校自助网上报到系统中,按需选择购买学校提供的床上用品(包含棉被、棉褥、被罩、床单、枕巾、枕芯、枕套),生活用品(包含热水瓶、脸盆、塑料桶),到校报到日当天可直接在宿舍领取。学校统一订购的物品供货商均由正规招标程序确定,确保经济实惠安全卫生。为了同学们自身的身体健康,在自行购买床上用品时,务必到正规销售点购买,以防“黑心棉”侵害身体健康。
温馨提醒:身高1.90米以上的新生,可在报到前联系相关院系辅导员老师,学校可提前安排加长床位。
八、学生平安保险
学生平安保险,即学平险,是国家专门为学生安排设计的低保费高保额险种,具有保费低、保障高的特点。是对城镇居民医疗保险的完善和补充,将现行城镇居民医疗保险中没有涉及的身故、意外伤害、重大疾病等责任,包含在学生保险责任范围中,使学生得到更为完备的保障,可以使学生在发生意外事故后得到更充足、更全面的赔偿,保障学生和家庭的合法权益,是学生健康成长的重要保障。
因此,学校特别提醒并建议各位同学购买学生平安保险(温馨提示:学生在校期间将会代表学校参加各项比赛、活动及校外实习、社会实践等,赛事组织单位及实习单位均会要求购买意外伤害保险。鉴于此,学校建议学生在学校参加学生平安保险(简称学平险),此为意外伤害保险,可以对普通城乡居民医保进行有效补充,特别是保障意外伤害。)
九、新生报到后大致日程安排
学校9月份新生工作安排如下(因疫情如有变化,另行通知):
1.新生统一报到时间为2022年9月14日。我校将在十堰市火车站北广场(原老火车站)、十堰东火车站(高铁站)均设置“新生接待点”接站,请同学们在规定的时间内到校。若提前到校,请到校及时联系辅导员老师以及班级导生,以便顺利安全到校。
2.高考录入我校的本科生暂定于9月15日(周四)至29日(周四)进行新生军训,9月30日(周五)入学教育。各系安排新生熟悉校园生活和学习环境,同时对新生入学资料进行收集、发放及整理。预计10月8日(周六),新生开始正式上课。
专升本录入到我校的学生暂定于9月15日(周四)至18日(周日)进行入学教育,各系安排学生熟悉校园生活和学习环境,同时对学生入学资料进行收集、发放及整理。预计9月19日(周一),专升本学生开始正式上课。
十、学校在疫情防控方面具体要求
1.根据湖北省防疫指挥部相关文件精神,符合接种条件的新生报到前,须接种新冠疫苗(至少完成第一剂次疫苗接种),入校报到时出示《疫苗接种证明》或健康码“金边绿码”截图或相关证明后方可入校;不符合接种条件的新生(如年龄不够、身体不适有禁忌症等)请出示由当地卫生机构出具的《禁忌接种证明》等相关证明。
2.报到前请根据学校要求进行安全日报打卡,学校对学生位置信息、学生身体状况等相关信息进行收集。请大家在到校报到前14天内尽量不要长途外出,有中高风险地区旅居史的同学会被要求延迟报到或隔离(日报要求另行通知)。
3.新生报到应提前备足口罩、消毒湿巾等防护用品,报到途中请自觉加强个人防护。新生在途时保持手机通话畅通,注意出行人身及财产安全。
十一、其他事项
若因故未能按时到校,高考录入我校的本科生须向学校招生办公室(0719-8262142)或所在系学生工作办公室请假(联系方式附后);专升本到我校的学生须向学校学籍管理科(0719-8262141)或所在系学生工作办公室请假;请假周期一般不超过7天。未请假或请假逾期未报到者,视为自行放弃入学资格。
为便于学校统一安排入学前准备工作,请新生及家长不要提前到校。因故未在指定时间报到的新生请直接到各系办公室报到,具体地点咨询相关院系老师,咨询电话详见后文常用电话一览表。
特别提示:在来校报到的行程中,新生本人凭录取通知书可购买一次半价火车票(仅限家庭所在地到学校所在地)。途中请注意安全,谨防上当受骗。
除官方学杂费缴费系统外,学校不会以任何名义通过支付宝、微信、银行卡转账等其他途径收取任何费用,请同学们和家长注意防范电信诈骗,有疑问及时和辅导员老师联系确认。